Die Einrichtungen der Hochschulen
Bei der Planung deines Studium in Deutschland und auch als Studentin oder Student wirst du immer wieder Fragen haben. Damit diese Fragen möglichst schnell beantwortet werden können, brauchst du die passenden Ansprechpartner. An den Hochschulen gibt es verschiedene Einrichtungen, die dir bei deinen Fragen helfen.
Das akademische Auslandsamt
Besonders wichtig für dich ist das akademische Auslandsamt (International Office). Wenn du als internationale Studentin oder internationaler Student nach Deutschland kommen möchtest, ist das akademische Auslandsamt die erste Anlaufstelle für dich. Hier kannst du organisatorische Fragen in Bezug auf dein Studium klären. Hier hast du die Möglichkeit herauszufinden, welche Schritte notwendig sind, damit du eine Hochschulzugangsberechtigung bekommst und wie die Zulassungsverfahren ablaufen. Das akademische Auslandsamt berät dich individuell und bietet auch immer wieder Orientierungsveranstaltungen an.
Das Dezernat für studentische Angelegenheiten als Anlaufstelle
Eine sehr gute Anlaufstelle für dich ist das Dezernat für studentische Angelegenheiten, das sich an fast jeder Hochschule finden lässt. Es ist Ansprechpartner für alle Studierende und begleitet dich von der Immatrikulation bis zur Exmatrikulation. Du hast Fragen zu den Studiengängen oder weißt nicht, wo du dich einschreiben sollst? Wende dich an das Dezernat für studentische Angelegenheiten (oder auch Service Center, wie es in einigen Hochschulen genannt wird). Darüber hinaus findest du hier Hilfe, wenn du dich über die Prüfungsordnungen informieren möchtest oder Fragen zu möglichen Gebühren hast. In all diesen Fragen ist das Dezernat für studentische Angelegenheiten für dich zuständig.
Hier gibst du deine Anträge für die Anerkennungen deiner bisherigen Leistungen ab und kannst auch Praktikumsunterlagen einreichen. Bei den meisten Dezernaten für studentische Angelegenheiten gibt es auch eine Anlaufstelle für allgemeine und psychische Beratung für Studenten und Studentinnen.
Studentenwerk und Studiengangskoordinatoren – wo ist der Unterschied?
Die Studiengangskoordinatoren sind für einen bestimmten Studiengang verantwortlich und haben die Aufgabe, diesen im Rahmen des Qualitätsmanagements zu führen. Ihre Aufgabe liegt in der Kommunikation und Koordinataion im Studiengang sowie innerhalb des Fachbereichs. Wenn du Fragen zu dem Ablauf in deinem Studiengang hast oder unsicher bist, inwieweit du an deinem Stundenplan noch etwas ändern kannst, sind die Studiengangskoordinatoren eine große Hilfe. Sie bieten in vielen Fällen eine Studienberatung in ihrem Fachbereich an.
Im Gegensatz zu den Studiengangskoordinatoren arbeiten die Studentenwerke hochschulübergreifend. In Deutschland gibt es insgesamt 58 Studentenwerke. Sie betreiben die Mensen und Cafeterien, helfen bei der Finanzierung deines Studiums, betreiben Wohnheime, bieten Beratungen an und haben auch Erfahrung mit der Betreuung von internationalen Studentinnen und Studenten.
Außerdem ist das Studentenwerk für dich die richtige Anlaufstelle, wenn du Fragen rund um die Studienfinanzierung hast, wenn du eine Betreuung für dein Kind suchst, einen Wohnheimplatz benötigst oder Beratungsangebote im psychologischen, sozialen und rechtlichen Bereich in Anspruch nehmen möchtest.
Dekanat und Rektorat – die Bedeutung der Einrichtungen
Der Vollständigkeit halber wollen wir auch das Rektorat und das Dekanat erwähnen.
Der Dekan wird gewählt und ist für einen Fachbereich oder eine Fakultät an der Hochschule zuständig. Im Dekanat kannst du mit ihm in Kontakt treten. Durch die Managementaufgaben, die er in Bezug auf seinen Fachbereich hat, verfügt er meist nur über eine geringe Lehrverpflichtung. Unter anderem ist der Dekan für Personal- und auch für die Finanzbereiche seiner Abteilung zuständig.
Die Leitung der gesamten Hochschule unterliegt dem Rektorat. Das Rektorat besteht aus mehreren Personen: dem Rektor oder der Rektorin, dem Kanzler und mehreren Prorektoren. Der Rektor/die Rektorin repräsentiert die Hochschule nach außen und trifft wichtige Entscheidungen, zum Beispiel zur Ausrichtung der Lehre und Forschung an der Hochschule.
Der Kanzler leitet die Verwaltung, die Prorektoren sind Stellvertreter des Rektors/der Rektorin und haben meistens einen bestimmten Bereich innerhalb der Hochschule in ihrer Verantwortung. So kann es zum Beispiel einen Prorektor/eine Prorektorin für Forschung und Lehre geben oder einen Prorektor/eine Prorektorin für Internationales sowie einen Prorektor/eine Prorektorin für Hochschulentwicklung. Im Rahmen der Entwicklungsplanung der Hochschule sowie deren Struktur ist das Rektorat die richtige Anlaufstelle. Auch Hochschulverträge werden hier abgeschlossen.
